Uso de espacios públicos para artistas
Aquí ves cómo pedir un espacio público para un evento de artistas, qué documentos preparar y cómo pagar.
Objetivo
Obtener el uso temporal de un espacio público para eventos de artistas relacionados con el espíritu del Centro Histórico, con fines de aprovechamiento económico.
- Quién puede presentarlo
- Lo presentas tú, con tu DUI. El formulario pide también empresa u organización, NIT, teléfono y correo.
- Costo
- Se paga con tarjeta o NPE. Confirma el monto en pantalla.
- Tiempo estimado
- 5 a 15 días hábiles. Cada observación suma el plazo para corregir que conceda la ACH.
Tenlos a mano antes de comenzar
Los documentos que vas a subir y las condiciones que debes cumplir
Documentos
- Croquis con montaje, diseño, elementos a utilizar, conexiones eléctricas, baños portátiles, rutas de evacuación e infraestructura general
- Detalle de producción (mobiliario, equipo, formato de producción)
- Documento con formato libre que explique medidas de mitigación de impactos negativos
- Fotografías de respaldo de producciones anteriores (opcional)
- Poder o autorización simple, en caso de representante (opcional)
Condiciones
- Tener a mano el DUI de quien presenta
- Fecha, horarios del evento y horarios de montaje y desmontaje definidos
Campos propios de este trámite
- Tipo de evento (Paso 4)
- Cultural, comunitario, festivo, deportivo u otros; cada uno abre su propia lista.
- Acepto acuerdo de reprogramación/reubicación (Paso 5)
- Indica si aceptas que la ACH reprograme o reubique el evento.
- Tipo de actividad a realizar (Paso 5)
- Clasifica la actividad artística.
Matriz de etapas · quién actúa y qué resulta
| Etapa | Rol | Acción | Resultado | Referencia |
|---|---|---|---|---|
| 1. Presentación | Solicitante | Completa los siete pasos del formulario y lo envía | Solicitud registrada con su número | Ver |
| 2. Revisión Preliminar | Analista · Revisión Técnica PC | Revisa la solicitud (hasta 2 rondas de corrección) | Admitida, con observación o denegada | Ver |
| 3. Auto de Admisión | Sistema | Genera el Auto de Admisión y lo notifica por correo | La solicitud pasa a resolución | Ver |
| 4. Resolución y firma | Firmante | Firma la resolución con firma certificada | Resolución favorable o desfavorable firmada | Ver |
| 5. Notificación | Sistema | Publica la resolución y avisa por correo | Documento disponible en Documentos de resolución | Ver |
Qué es este trámite
Es el permiso con el que la ACH autoriza el uso temporal de un espacio público para un evento de artistas.
Cuándo debes usarlo
Cuando organices un evento artístico (cultural, comunitario, festivo, deportivo u otro) en un espacio público del Centro Histórico.
| No lo uses para | Usa en su lugar |
|---|---|
| Un evento que no es de artistas | Permiso de uso de espacios públicos (T27) |
Quién puede presentarlo
| Quién | Condición |
|---|---|
| Solicitante | El Paso 2 consulta tu DUI y pide empresa u organización, NIT, teléfono y correo. |
Qué necesitas antes de comenzar
| Necesitas | Para qué | Dónde se pide |
|---|---|---|
| DUI | Identifica a quien presenta. | Paso 2 |
| NIT de la empresa u organización | Datos del solicitante. | Paso 2 |
| Fecha, horario y lugar del evento | Agenda y ubicación. | Paso 3 |
| Horarios de montaje y desmontaje | Logística del evento. | Paso 5 |
| Croquis de montaje | Documento obligatorio. | Paso 6 |
| Detalle de producción y medidas de mitigación | Documentos obligatorios. | Paso 7 |
Cuánto cuesta
Se paga con tarjeta o NPE; el portal te muestra el monto antes de pagar. Ver Pago del trámite. El plazo es de 5 a 15 días hábiles.
Cómo presentar la solicitud
El formulario tiene siete pasos.
Procedimiento
- 1
Términos y Condiciones
Activa Términos y Condiciones Generales.
- 2
Información del solicitante
Escribe tu DUI en Consulta de DUI y consulta: el portal carga tus nombres y apellidos. Completa empresa u organización, NIT, teléfono de contacto y correo.
- 3
Información del evento
Indica nombre del evento, lugar, ubicación (enlace de mapa), fecha, hora de inicio y de finalización, asistentes aproximados, si necesitas acometida de energía eléctrica y si el evento tiene fines de lucro.
- 4
Tipo y descripción del evento
Elige el tipo de evento y la opción de la lista que se abre. Describe el evento.
- 5
Logística y tipo de actividad
Indica las horas de inicio y de finalización del montaje y del desmontaje, responde Acepto acuerdo de reprogramación/reubicación y elige el tipo de actividad.
- 6
Documentos de montaje
Adjunta el croquis con montaje, diseño, elementos, conexiones eléctricas, baños portátiles, rutas de evacuación e infraestructura.
- 7
Documentos de producción y envío
Adjunta el detalle de producción y el documento de medidas de mitigación. Si los tienes, agrega fotografías de producciones anteriores y el poder o autorización de representante. Selecciona Enviar.
Qué ocurre después de enviar
| Etapa | Qué haces tú | Qué ocurre después |
|---|---|---|
| Envío | Completas y envías el formulario | La solicitud recibe su número |
| Revisión Preliminar | Nada, salvo que te pidan corregir algo | La ACH revisa la solicitud |
| Auto de Admisión | Nada | Recibes el Auto de Admisión por correo |
| Resolución | Descargas el documento | Resolución favorable o desfavorable firmada |
Qué puede pasar con tu solicitud
| Qué ocurre | Resultado | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Observación | Debes corregir | Corrige dentro de 10 días hábiles; puedes pedir una prórroga de 5 días hábiles |
| No corriges dentro del plazo | Se archiva y queda Improcedente | Presenta una solicitud nueva |
| Se agotan las 2 rondas de corrección | Denegado | Revisa los motivos en la resolución |
| Aprobado | Resolución favorable | Descarga el documento |
Puedes desistir antes de la resolución. Ver Retirar tu solicitud del trámite.
Situaciones comunes
| Situación | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| La consulta del DUI no carga tus datos | El número no coincide con el registro | Revisa el DUI y vuelve a consultar |
| Me hicieron una observación | Debes corregir algo | Corrige dentro del plazo indicado |